1. Home
2. Aan de slag
3. Rapporten genereren
4. Push reports

Met 'Push reports' kunt u verschillende transactierapporten automatisch dagelijks ontvangen.

Met Push Reports kunt u:

• De standaardreconciliatie vereenvoudigen
• Dagelijks uitgebreide rapporten ontvangen
• Uw betalingen makkelijk beheren en controleren
• De administratieve werklast verminderen via geautomatiseerde rapportage
• Verschillende rapporten definiëren op maat van de behoeften van verschillende gebruikers (indelingen / bestemmelingen).
• Rapporten ontvangen zonder dat u software moet installeren.

Het aantal beschikbare dagelijkse rapporten hangt af van de gekozen optie in uw account. U kunt 3, 5 of 10 dagelijkse rapporten ontvangen. Indien u meer dan 10 rapporten wenst, neem dan contact op met ons Salesteam voor meer informatie.

U kunt push reports ontvangen voor 'Beheer transacties', 'Financiële historiek/Dagtotalen' of 'Reconciliatie'.

1. Configuratie van bestandsnaam en -indeling

Eerst moet u de bestandsindeling configureren. Dat doet u via het hoofdmenu van uw account, als volgt:

• Op accountniveau (PSPID):
  - Kies 'Transacties', en vervolgens 'Elektronische rapporten' in het submenu (opmerking: als u in uw account al een of meer push reports hebt aangemaakt, gaat u via de optie 'Elektronische rapporten' naar een overzicht van die rapporten. Om van daaruit naar de configuratiepagina 'Elektronische rapporten' te gaan, moet u op de link 'Bestandsformaat' bovenaan de pagina klikken).
  - Kies 'Transacties', en vervolgens 'Beheer transacties', 'Financiële historiek/Dagtotalen' (of 'Beheer bestanden') in het submenu. Kies daarna 'Bestandsformaat'.

• Op gebruikersniveau (USERID):
  - Kies 'Configuratie', en vervolgens 'Gebruikers' in het submenu. Klik daarna op 'Wijzig' voor de specifieke gebruiker. In het overzicht van de gebruikersgegevens kiest u 'Elektronische rapportering voor deze gebruiker' onderaan de pagina.

U kunt voor elke gebruiker de bestandsstructuur en -indeling instellen. Wanneer u de parameters van de elektronische rapportage voor een gebruiker configureert, wordt die configuratie toegepast op alle rapporten die de gebruiker aanmaakt. Let op: Push-rapporten zijn gekoppeld aan het account dat ze heeft gemaakt. Als een account gedeactiveerd of niet langer gebruikt wordt, worden de pushrapporten niet meer verzonden.

Uw rapport zal specifieke velden bevatten, naargelang de bestandsstructuur. U kunt kiezen uit vier verschillende bestandsstructuren: Standard, Extended, File Management en Dynamic. U kunt tevens kiezen uit drie verschillende bestandsindelingen: XML, Fixed-length en Delimited. (Voor een volledige beschrijving van de verschillende structuren, ga naar Rapportering.)

Als u een bestandsnaam instelt, kunt u daar dynamische parameters in opnemen:

• [DATE] geeft de vorige datum van het bestand weer
• [FILEDATE] geeft de datum van het bestand weer
• [TIME] geeft het tijdstip van het bestand weer

Voorbeeld: Bestand[DATE]_[TIME] wordt omgezet naar Bestand20140527_160952

2. Een nieuw rapport aanmaken

2.1 Een rapport aanmaken in Beheer transacties of Dagtotalen/Financiële historiek

2.1.1 Hoe een rapport aanmaken

Klik op “Dagtotalen/Financiële historiek” of “Beheer transacties” in het menu van uw Nexi Payengine account en voer de zoekcriteria en/of statussen in voor de transactieresultaten die u wilt ontvangen. Alle criteria/gegevens die u selecteert/invoert worden in aanmerking genomen (behalve de datums, aangezien een dagelijks rapport altijd de transactieresultaten van de vorige dag bevat).

Klik op de knop “Dagelijks verzenden”.

Meer informatie over de verschillen tussen “Dagtotalen/Financiële historiek” en “Beheer transacties”.

2.1.2 Rapportinstellingen

Vul de velden voor bestandsnaam, mediatype en bestemming in, en klik op de knop 'Toevoegen' (Add).

U kunt kiezen uit drie verschillende mediatypes: 'e-mail met bijlage', 'e-mail' of 'HTTP-verzoek':

• Als u e-mail met bijlage' kiest, wordt het dagelijkse rapport u toegestuurd als bijlage bij een e-mail.
• Als u 'e-mail' kiest, wordt het dagelijkse rapport weergegeven in de inhoud van de e-mail.
  > Voor die twee mediatypes moet u in het veld 'Bestemming' een geldig e-mailadres opgeven waarop u de e-mails wilt ontvangen.
• Als u 'HTTP-verzoek' kiest, ontvangt u de inhoud van het dagelijkse rapport in een http-verzoek naar de URL die u opgeeft in het veld 'Bestemming'.

"HTTP-verzoek"kan maximaal 1500 transacties per dag bevatten.  Als u meer transacties verwerkt, raden we aan om in plaats daarvan "e-mail mit bijlage" of "e-mail" te selecteren.

2.1.3 Bestandsstructuur (Beheer transacties / Financiële historiek/Dagtotalen)

De bestandsstructuur van het rapport hangt af van de bestandsstructuur (en de optionele bijkomende velden) die u selecteerde op de pagina Elektronische rapporten / Bestandsformaat (zie Rapportering).

3. Rapporten beheren

3.1 Aangemaakte rapporten bekijken

Zodra u een of meer rapporten hebt aangemaakt, kunt u ze bekijken op de pagina 'Elektronische rapporten'.

3.2 Een rapport bewerken

3.2.1 Elektronische rapporten

Als u de bestandsindeling voor uw rapporten wilt wijzigen (voor alle rapporten aangemaakt met uw gebruikersnaam), klikt u op de link 'Bestandsformaat' bovenaan op de pagina 'Dagelijkse rapporten' (die u bereikt via de link 'Elektronische rapporten' in uw account).

3.2.2 Financiële historiek/Dagtotalen en Beheer transacties

Voor een bestaand rapport kunt u de instellingen van 'Financiële historiek/Dagtotalen' of 'Beheer transacties' niet wijzigen.

Om de zoekcriteria en/of statussen te wijzigen die u voor een rapport selecteerde op de pagina 'Financiële historiek/Dagtotalen' of 'Beheer transacties', moet u het rapport verwijderen en een nieuw rapport aanmaken.

3.2.3 Rapportinstellingen

Op de pagina 'Dagelijkse rapporten' (Elektronische rapporten) kunt u de naam, het mediatype en de bestemming wijzigen en bepalen of u ook een dagelijks rapport wilt ontvangen als dat leeg is (dus als er geen transacties te rapporteren zijn).

Om de wijzigingen toe te passen, moet u op de knop 'Wijzigen' in de kolom 'Operaties/Bewerkingen' van het rapport klikken.

3.3 Een rapport verwijderen

Om een specifiek dagelijks rapport te verwijderen, klikt u op de knop 'Verwijderen' in de kolom 'Operaties/Bewerkingen' van het rapport.

3.4 Een rapport opnieuw sturen

Om een specifiek dagelijks rapport opnieuw te sturen, klikt u op de knop 'Log' in de kolom 'Operaties/Bewerkingen' van het rapport. Zoek het rapport dat u opnieuw wilt sturen en klik op de knop 'Opnieuw verzenden' in de kolom 'Operaties/Bewerkingen' van het rapport.

Er verschijnt een nieuwe regel voor het rapport. Het rapport zal dezelfde naam hebben als het originele rapport.

De kolom Date/Status zal rood gemarkeerd zijn tot het rapport met succes verstuurd is. Daarna wordt de kolom groen en vermeldt ze de datum en het tijdstip waarop het rapport naar u gestuurd werd.

De Log-pagina bevat een overzicht van alle verstuurde rapporten.