1. Home
2. Aan de slag
3. Rapporten genereren
4. Rapportering

1. Configuratie

Ga naar "Elektronische rapporten" in uw Nexi Payengine-account:

• Op account (PSPID) niveau:
  
  • Selecteer "Transacties" en kies "Elektronische rapporten" in het submenu.
    OF
  • Selecteer "Transacties" en kies "Beheer transacties", "Financiële historiek/Dagtotalen" of "Beheer bestanden" in het submenu. Klik vervolgens "Bestandsformaat".
• Op Gebruiker (USERID) niveau:
  1. Selecteer "Configuratie" en kies "Gebruikers" in het submenu.
  2. Klik op "Wijzig" voor de specifieke gebruiker.
  3. Selecteer "Elektronische rapporten voor deze gebruiker" aan de onderkant van de pagina.

U kunt uw voorkeursbestandsstructuur en het bestandsformaat selecteren voor de rapporten.

U kunt de bestandsstructuur en het formaat voor elke gebruiker definiëren. Wanneer u de instellingen voor "Elektronische rapporten voor deze gebruiker" configureert, zal deze configuratie worden toegepast op alle door deze gebruiker aangemaakte rapporten.

Afhankelijk van de bestandsstructuur zullen specifieke velden worden weergegeven in uw rapport.

U kunt kiezen uit een van de volgende bestandsstructuren:

• Standard (Standaard)
• Extended (Uitgebreid)
• File Management (Bestandsbeheer)
• Dynamic (Dynamisch)

U kunt ook kiezen tussen de volgende formaten:

• XML
• Fixed length (Vaste lengte)
• Delimited (Gescheiden)

2. Stappen

Voer de volgende stappen uit om geformatteerde bestanden te downloaden met transactiegegevens:

1. Definieer de bestandsindeling en- structuur op de pagina "Elektronische rapporten".
2. Gebruik daarna "Financiële historiek/Dagtotalen", "Beheer transacties" en/of "Beheer bestanden" om de gewenste informatie te selecteren.
3. Klik op de knop om te downloaden.

Pas het resultaat aan van uw gedownloade bestanden aan uw wensen met de volgende criteria:

• De structuur definieert de data en hun positie voor de verschillende geselecteerde betalingen.
• Het formaat definieert het formaat van de resulterende data.
• Met de specificaties van "Sort by (Rangschik volgens)" kunt u uw gegevens groeperen aan de hand van bepaalde waarden.
• Met de extra opties kunt u de visualisering van betaalrecords aanpassen.

3. Structuur

U kunt de data bekomen in een van de volgende structuren:

• Standard (Standaard)
• Extended (Uitgebreid)
• Dynamic (Dynamisch)
• File management (Bestandsbeheer)

Iedere structuur heeft een ander aantal (en verschillende positie) van de velden in de geselecteerde betalingen.
Deze velden worden beschreven in het data woordenboek die tag-naam, grootte, formaat en beschrijving van de XML bevat.

3.1 Gemeenschappelijke velden

3.2 Standaard

Financiële historiek/Dagtotalen, Beheer transacties:

Financiële historiek/Dagtoalen (download samenvatting):

Beheer bestanden (selectiepagina):

3.3 Uitgebreid

Voor de Beheer bestanden (selectiepagina) en de Financiële historiek/Dagtotalen (samenvatting), verwijzen wij u naar de Standard structuur.

3.4 Dynamisch (nieuw uitgebreid formaat)

Deze structuur bevat facultatieve velden en er is een detailniveau beschikbaar voor Merchant Assistant of Travel.

Voor de dynamische structuur kunnen deze velden worden toegevoegd aan het einde van de structuur.

Lijst van beschikbare velden die kunnen worden geselecteerd op de "Elektronische rapporten" pagina:

De "WithDetail" vlag kan worden geselecteerd op de "Elektronische rapporten" pagina.

3.4.1 Reisgegevens

3.5 Beheer bestanden

Voor de Beheer bestanden (selectiepagina) en de Financiële historiek/Dagtotalen (samenvatting), verwijzen wij u naar de Standaard structuur.

Financiële historiek/Dagtotalen, Beheer transacties:

3.6 Formaat

Elk record komt overeen met een betaling. De output formaten zijn:

• XML: Elk veld dat de betaling beschrijft, wordt getoond als een eigenschap van de <PAYMENT> tag.
• Fixed length (Vaste lengte): Elk veld heeft een vaste grootte zoals beschreven in de bovengenoemde structuren.
• Delimited (gescheiden door een scheidingsteken): Ieder veld van een betaalrecord wordt gescheiden met het specifieke scheidingsteken (T voor scheiding d.m.v. tabs). Als een waarde het scheidingsteken bevat, wordt deze vervangen door een spatie in het downloadveld om verkeerde combinaties te voorkomen.

3.7 Rangschik volgens

Na het selecteren van een structuur en formaat wilt u mogelijk uw betaling groeperen aan de hand van de waarde van de geselecteerde velden. U kunt maximaal 3 velden kiezen om groepen en subgroepen aan te maken op 3 niveaus.

3.8 Naam en formaat van gedownloade bestand

U kunt de naam en de extensie van het gedownloade bestand opgeven. In de bestandsnaam kunt u niet de speciale tekens [/ . \ : * ? | < > "] gebruiken.

U kunt dynamische parameters aan de bestandsnaam toevoegen:

• [DATE] voor vorige datum van het verwerkte bestand
• [FILEDATE] voor datum van het verwerkte bestand
• [TIME] voor tijd van het verwerkte bestand

Voorbeeld: Bestand[DATE]_[TIME] zal worden omgezet naar Bestand20111025_16134.

In het extensieveld; kunt u elke bestandsextensie in 3 tekens gebruiken; een * in het veld betekent dat de extensie van de volgende formaten wordt afgeleid:

• '.xml' voor XML
• '.csv' voor puntkomma gescheiden waarden
• '.txt' voor vaste lengte of door tabs gescheiden

3.9 Bijkomende opties

• Header box: om uw gegevens beter leesbaar te maken, of "geen headers" om alleen de relevante gegevens te behouden.
• Decimale Separator: om te gebruiken in de download-formaat [, of .].
• Met kolom header: om de naam (d.w.z. de XML Tag naam) van elk veld te hebben op de lijn voor de eerste betaling (alleen voor FIX en DEL-formaten).
• Met Details: voor handelaars met Travel/Reis of Merchant Assistant .

4. Data woordenboek

Velden zijn gesorteerd in oplopende XML-tag volgorde; voor de positie van het veld, ga naar Structuur.